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智慧云助手供应链操作手册

更新于 2026.10.15 · 查看原文

问 AI 关于本篇

一、系统登录

登录前需勾选“已阅读并同意产品《服务协议》”

登录方式一:输入集团主账号&用户名&密码

登录方式二:点击“手机号快捷登录”;手机号系统登记的手机号与微信绑定的手机号必须一致

视角切换

如果账号管理多家店铺或者多个系统组织 ,可进行组织切换用于查询数据以及操作各组织下的功能

二、工作台供应链功能讲解

我要采购

功能用于向配送中心&供应商下单:

如图:功能讲解

  1. 搜索框、可以输入品项名称搜索定位品项
  2. 模板订货、点击进入模板订货界面
  3. 分类选择、点击对应分类展示该分类下品项明细
  4. 数量增加、点击“+”增加订货数量,点击“-”减少订货数量,点击数量可直接录入具体订货数量
  5. 去下单、点击进入下单审核以及订单支付界面
  6. 期望到货日期显示、无必要无需更改
  7. 配送方式、可以不选,有需要修改
  8. 保存@审核订货、保存后需要编辑还可以调出来编辑,如已确认订货无可以审核下单

预付费门店审核单据后进入付款界面如下图:

  1. 确认订单金额无误后点“确认付款”按钮
  2. 弹出二维码,使用微信或者支付宝扫码支付

采购单

采购单功能用于查询已保存或者已完成下单的历史订单,以保持的采购单可以进入此功能再次编辑;

验货

验货功能用于对已下采购单来货做验收入库操作:
点击验货按钮进入验货界面
确认验收的数量,根据实际到货数量做更改
验货入库完成验货操作

盘点

盘点步骤:
进入盘点界面
盘点日期选择、默认当天
盘点类型选择、根据管理要求选择日盘&周盘&月盘
点击“开始盘点”进入盘点数量录入界面
输入品项的盘点实际库存数量
点击“结束盘点”按钮,完成本次盘点操作

盘点界面功能界面

暂存盘点:盘点过程由于别的事情临时终止,可以点击暂存盘点,继续盘点进入盘点界面系统会自动提示
取消盘点:取消本次盘点操作
添加品项:点击手动添加盘点品项(未自动带出的品项)
显示&隐藏禁盘品项:品项勾线了禁盘勾选框,代表本品本店不盘点,此参数用于控制是否显示本店勾线禁盘的品项
隐藏&显示账面数量为0的品项:用于控制盘点中隐藏还是显示当前盘点时库存数量为0的品项
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