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展业支撑 渠道合作 申请开通

新手入门SOP流程-惠管家

更新于 2026.10.15 · 查看原文

问 AI 关于本篇


惠管家商家管理后台

portal.smartpos.top(点击右上角登录)

惠管家商家管理APP下载

安装包下载安装(24年7月24日之后下单的都下载打通版)

收银前台:在商米应用市场中搜索「惠管家×收钱吧打通版」下载并安装。

如应用市场搜索不到,可直接下载安装包。

后台和惠管家app登录账号为惠管家商户号,密码6个8(惠管家商户号查询方式:收银系统-设置-关于-查看惠管家商户号)

首次激活需使用收钱吧app扫码登录,后续软件会自动记住惠管家商户号+店名,仅需输入员工号+密码888888,即可使用账号密码方式登录;(第一个店的员工号一般为0000)

惠管家windows账号打通版(收钱吧app扫码激活,支持账号密码登录)--后台和惠管家app登录账号为惠管家商户号,密码6个8

http://app.smartpos.top/www_ali/windowsshouqianba-4.21.0.exe

惠管家安卓账号打通版(收钱吧app扫码激活,支持账号密码登录)--后台和惠管家app登录账号为惠管家商户号,密码6个8

http://app.smartpos.top/www_ali/androidshouqianba-4.23.2.apk

惠管家Windows定制版下载链接(非打通版)

https://app.smartpos.top/www_ali/wpos-fresh-3.65.0.exe

惠管家安卓定制版下载链接(非打通版)

https://app.smartpos.top/www_ali/apos-fresh-3.91.3.apk

注:非打通版本已经不做迭代升级,请使用惠管家打通版软件。

手持设备下载安装包

商米手持的适配: v、p、s系列

手持最新版本下载

手持pos-2.17.8.apk.zip

惠管家mpos手持收银使用说明

惠管家mpos手持收银使用说明.pdf

惠管家软件购买&激活

  • 直营&网销通过终端销售系统下单。
  • 服务商渠道通过服务商商城下单(服务商商城-合作收银-惠管家),然后可在额度管理进行分配或者激活。

下单路径:收钱吧掌柜-商户详情-终端销售-虚拟商品-惠管家

软件分配和激活:CRM-门店详情-智慧经营-合作收银软件绑定

收银机端登录:收银机端下载收钱吧&惠管家打通版,收钱吧APP-右上角扫一扫-选择对应门店-确定

商户规模注意事项
  • 零售行业(小便利店、生鲜水果、熟食、休闲零食及包装食品、服饰箱包、母婴店等)选择零售单店版。
  • 仅支持sku<1万个
  • 不限制点位
  • 收银点位默认为1
  • 连锁超市、单体商超选择商超连锁版;每个收银点位为1个单价,需提前购买商超连锁版。如增加收银点位,则增加单价。
  • 支持sku>1万个(例如:开2家联华超市,每家超市有5个收银台,则需购买商超连锁版×5×2套。)
非打通版:总部-分店连锁商户增开方式(打通版:同一个收钱吧商户号下多个门店,使用收钱吧app依次扫码绑定分店,惠管家后台会自动创建对应的分店)
  • 先购买一套总部使用的软件,注册并登录软件后台https://www.smartpos.top/
  • 点击界面左侧的「设置」-「机构设置」,进入门店管理界面。如果要添加的连锁门店,存在区域层级管理,则需要在界面的左侧点击新 增区域,选择上级区域和要添加的区域的名称,保存,依级完善区域信息。如果 连锁不存在复杂的区域层级管理关系,此部分内容可略过。

  • 点击「新增」,新增分店,在界面中选择分店所属的区域、分店名称、门店类型、联系人、联系电话等信息,添加分店,完成点左上角保存按钮。

⚠️门店添加界面有一些参数,具体说明如下

默认要货机构和严格控制要货范围:

  • 是否管理自营商品:确定连锁门店的商品,是由总部统一录入,统一管理还是门店可以在总部统一管理商品之外,还可以添加一些自营商品。默认为否,不允许分店管理自营商品。
  • 不使用总部商品:确定分店是否使用总部录入的商品,选否,则分店无法接接收总部录入的商品,只能销售自营商品。
  • 盘点时不显示库存数量:打开后,分店在进行库存盘点单操作时,看不到库存当前结余数量。
  • 分店添加完毕后,软件会自动分配分店的后台登录账号、密码,以及前台登录工号和密码,并在弹出窗口,展示出来。如图中所示,后台登录账号为0102:61015340,密码 888888,前台登录工号为0102,密码 888888。

  • 分店使用激活码开通

点击总部后台主界面右上角的倒三角图标,选择产品购买,选择惠管家标准版下的立即购买。

在产品购买页面,选择续费的规格为永久和所要续费的分店,点界面最下方的提交订单,在订单结算付款界面输入已购买的激活码,选择立即支付,分店完成软件激活。

绑定并配置支付通道

  1. 服务商在crm中选择审批「服务商联合品牌收银软件通道配置」
  • 直营&网销:收钱吧掌柜-审批中心-联合品牌激活码获取&支付通道配置审批
  1. 按照提示一次填写,1个工作日内完成配置。

主要填写内容如下:

  1. 商户号
  2. 门店号
  3. 客无忧需提供:店铺编号、费率、收钱吧终端激活码、软件激活码
  4. 惠管家需提供:店铺编号、收钱吧终端激活码、软件激活码

惠管家云店电子会员开通及设置流程

说明:「云店电子会员」需要开通增值模块。

操作步骤:

  1. 登录惠管家后台(惠管家官网 www.smartpos.top)
  2. 点击「首页」-「产品购买」-「云店电子会员」- 提交订单,支付,完成开通。

激活码参考软件购买流程:通过crm审批软件专用-增值服务采购获得

下载小程序会员二维码

注意事项:小程序会员需要扫码认证,可以搭配扫码点餐小程序使用。

操作步骤:

  1. 商户后台-点击「系统」-「机构设置」-会员码,点击「小程序会员码」。
  2. 弹窗点击「下载二维码」,顾客扫码认证即可成为本店会员。

扫码点单、电子会员通道问题-惠管家

  1. 线上交易分惠管家小程序交易,和独立小程序交易。
  2. 扫码点单、线上的电子会员储值都属于惠管家小程序,没接通,不支持。
  3. 独立小程序已接通,如果商户自己有独立小程序,购买惠管家小程序商城,走appid配置申请,可以走通线上交易,将会员储值和扫码点单都做在独立小程序里。
  4. 微信小程序商城(含电子会员)功能:仅支持已有微信单独申请且已发布的小程序商户才可申请。

软件购买/激活码获取/支付通道配置

软件购买

  • 直营&线上业务(终端销售系统下单-搜索惠管家)

  • 服务商(服务商商城-合作收银软件-选择惠管家)

激活码获取

  • 直营&线上业务

收钱吧掌柜app-审批-激活码获取&支付通道配置审批(审批人会评论激活码及配置支付通道)。

  • 服务商

服务商商城下单后,自动发起采购审批,审批人会评论激活码。

支付通道配置

  • 直营&线上业务-激活码获取的审批同时就配置了支付通道。
  • 服务商-收钱吧掌柜app-审批-“服务商联合品牌收银软件通道配置”。

惠管家更换结算人流程

  1. 重新走「联合品牌激活码获取&支付通道配置」/「服务商联合品牌收银软件通道配置」流程。
  2. 需要商户提供授权说明(授权文件请下载下方授权模版)

更改结算人授权文件.docx

商品录入

设置打印机

设置一体称

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