新增和编辑商品
功能介绍
新增普通商品是指在系统中添加按件售卖的商品,如可乐、薯片等。普通商品不涉及称重,顾客可以按件下单购买。
功能路径
收钱吧零售系统MSP端新建普通商品操作路径:收钱吧MSP- 商品中心 - 商品管理 - 点击新增商品
操作流程
流程详述
- 进入新增商品页面
- 点击“商品中心”进入商品管理页面,选择“新增商品”按钮,进入“新增商品”页面新增商品。
- 填写商品基本信息
- 商品条码:扫描商品条码,或者自动生成,一个商品支持添加多个条码,如“6901236341384”或“2600000001027”
- 商品名称(必填): 输入商品名称,如“可乐”或“苹果”。
- 分类(必填): 选择商品所属的分类,如“休闲零食/饼干糕点”或“水果/时令水果”。
- 商品图片: 用户可以自己上传图片,或者从智慧门店图库中选择合适的商品图片。商品图片建议尺寸750*750像素,最多选择3张商品图片。
- 选择售卖渠道
- 售卖渠道: 提供“到店”或“自营外卖”渠道。选择不同的售卖渠道,商品会在不同的售卖终端展示。选择到店售卖,收银员在收银机点单的时候会展示该商品。选择自营外卖时,顾客在小程序上下单时选择外卖配送和到店自取时能看到该商品。
- 外卖与到店价格一致: 你可以选择“价格一致”或“价格不一致”选项。外卖和到店价格不一致时,顾客从小程序下单时,选择不同的购买渠道会看到不同的价格。
- 设置商品价格
- 价格(必填): 输入商品的售卖价格,如10元/份。
- 会员价(非必填): 如果有会员价格,可以输入会员专属价格。
- 进价(非必填): 输入商品的进价。
- 毛利率:输入价格、进价后,系统会自动计算,毛利率=(价格-进价)/价格*100%。
- 多包装:商品有多种规格包装时可设置,可设置小、中、大3级包装
多包装使用场景(以烟草为例)
1箱香烟=10条香烟,1条香烟=10包香烟,1箱香烟=100包香烟
所有包装商品各自管理库存,小单位库存不足自动拆包
- 设置库存及上下架状态
- 管理库存:
- 开关默认关闭,收货入库、手动调整库存、电脑端导入商品时录入库存等,开关自动打开。
- 定义:管理库存开关打开,商品在售卖过程中会自动扣减库存,反之系统不处理。
- 库存
- 新增商品支持录入初始库存,编辑商品已经有录入过库存数据不再支持编辑,如需管理可库存管理页去操作。
- 售罄,小程序上展示“售罄”标签,消费者不可以再下单购买;收银系统展示“售罄”标签,还可以下单售卖。
- 上下架状态: 默认是“上架”,即商品可以立即售卖。如果暂不售卖,可以关闭上架按钮,保存为草稿。
- 其他信息
- PLU码:如需要对接自购的条码秤,设置后在收银系统上可设置自动下发商品,后期商品变更名称、价格等信息会自动同步到条码秤。
- 保质期:如收银系统打印的标签纸上想打印保质期信息,可以在此设置。
- 拼音码:按商品名称系统自动生成首字母,可用于收银系统上快速搜索商品。
- 打包费: 如果商品在小程序上售卖需要额外收取打包费,可以在此设置外卖的打包费用。
- 起售份数: 如果商品有起售数量要求,如必须满2份起售,可以在此设置。
- 商品描述: 你可以在此输入商品的详细描述,帮助顾客更好地了解该商品的特点和卖点。
- 保存商品
- 确认所有信息填写无误后,点击页面底部的“保存”按钮,完成商品的新增/编辑操作。
商品批量操作
批量修改商品分类
功能介绍
批量修改商品分类功能可以将A分类下的商品批量调整至B分类下,便于商家对商品进行精细化管理。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-修改分类


操作流程
商品列表中选择需要修改分类的商品,点击修改商品分类按钮,选择目标分类,保存即可。
批量修改价格/进价
功能介绍
批量修改商品价格功能可以将多个商品进行统一的商品加价或者降价调整,减少管理过程中的工作量。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-修改价格/进价



操作流程
流程概述
在商品管理界面中,选择修改批量操作的商品,点击批量操作菜单中的“修改价格/进价”,支持统一价格、加价、降价操作,操作完成后点击“保存”即可。
流程详述
1.选择商品
- 商品列表中,可以通过输入商品名称或首字母来搜索具体商品,搜索到商品后勾选需要操作的商品。
2.选择“修改价格/成本”功能:
- 在商品管理界面中,点击批量操作菜单中的“修改价格/成本”选项。
3.统一价格、加价、降价
- 统一价格,即将选中商品的价格、会员价、进价统一成一个固定数字,如苹果、橘子价格统一成8元/斤;
- 加价,即将选中商品在原价格基础上加价,如苹果原价8元/斤,现加价1元,则价格调整为9元/斤;
- 降价,即将选中商品在原价格基础上降价,如苹果原价8元/斤,现降价1元,则价格调整为7元/斤。
4.确认价格/成本修改:
- 在所有需要修改的内容完成后,检查输入的价格和成本信息是否正确。
5.点击“保存”:
- 确认无误后,点击页面下方的“保存”按钮,系统将批量更新所选商品的价格信息。
批量管理库存
功能介绍
批量管理库存功能可以将多个商品进行库存管控设置,设置为管控后,商品即可在库存查询里展示,若设置为不管控库存,则商品可无限制进行售卖。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-管理库存/不管理库存。

操作流程
流程概述
通过批量管理库存功能,用户可以在商品管理页面中选择多个商品,并通过勾选“管理库存”或“不管理库存”按钮,快速批量调整这些商品的是否管理库存状态,完成操作后系统会提示操作成功,所有选定商品将按照用户的选择同步是否管理库存。
流程详述
- 选择商品
- 商品列表中,可以通过输入商品名称或首字母来搜索具体商品,搜索到商品后勾选需要操作的商品。
- 选择“管理库存”功能:
- 在商品管理界面中,点击批量操作菜单中的“管理库存”或者是“不管理库存”选项,选择你希望执行的操作。
- 选择操作:
- 二次弹窗展示确认,点击“确定”数据操作成功。
- 管理库存,将所选商品同时设置为管理库存。
- 不管理库存,将所选商品同时设置为不管理库存。
- 完成操作:
- 系统将执行批量管理库存或不管理库存操作,所有选定的商品将按照用户的选择同时管理库存或不管理库存。
批量自动生成条码
功能介绍
批量生成条码功能可以将多个无条码商品进行统一生成商品条码,使其变为标准的条形码商品,收银加购时,只需要扫描生成的条码即可。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-自动生成条码。


操作流程
商品列表中选择需要生成条码的商品,点击自动生成条码按钮,即可生成26开头的13位条码。
批量修改保质期
功能介绍
批量修改保质期功能可以将多个商品的保质期进行调整,例如同一批次的商品全部进行质保期修改。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-修改保质期/过期提醒。


操作流程
流程概述
商品列表中选择需要修改保质期/过期提醒的商品,点击修改保质期/过期提醒按钮,录入保质期、过期提醒天数保存即可。
流程详述
1.选择“修改保质期”功能:
- 在商品管理界面中,点击批量操作菜单中的“修改保质期”选项。
2.搜索或选择商品:
- 在出现的商品列表中,可以通过输入商品名称或首字母来搜索具体商品,也可以手动在列表中选择需要修改的商品。
3.输入保质期:
- 可以在对应的框内输入新的保质期。
5.点击“保存”:
- 确认无误后,点击页面下方的“保存”按钮,系统将批量更新所选商品的保质期。
批量上下架
功能介绍
批量上下架功能可以将多个商品进行售卖状态调整,上架代表可售卖状态,下架代表当前商品不可售卖,可以对不再售卖的商品下架处理。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-上架商品/下架商品。


操作流程
流程概述
通过批量上下架功能,用户可以在商品管理页面中选择多个商品,并通过勾选“上架”或“下架”按钮,快速批量调整这些商品的上线或下线状态,完成操作后系统会提示操作成功,所有选定商品将按照用户的选择同步上架或下架。
流程详述
- 选择商品
- 商品列表中,可以通过输入商品名称或首字母来搜索具体商品,搜索到商品后勾选需要操作的商品。
- 选择“上下架”功能:
- 在商品管理界面中,点击批量操作菜单中的“上架商品”或者“下架商品”选项。
- 选择操作:
- 二次弹窗展示确认,点击“确定”数据操作成功。
- 上架商品,将所选商品同时设置为上架。
- 下架商品,将所选商品同时设置为下架。
- 完成操作:
- 系统将执行批量上架或下架操作,所有选定的商品将按照用户的选择同时上架或下架。
批量删除商品
功能介绍
批量删除商品功能可以将多个商品一次性进行信息删除,提高操作效率。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-删除商品。

操作流程
选择需要修改的商品或者在右上角筛选出需要的商品后,勾选商品后,点击删除二次弹窗确认“确认删除该商品?”,点击“确定”校验是否关联多包装
- 未关联,删除成功
- 已关联,删除失败,提示“商品已建立多包装关系,不支持删除”,需解除多包装关系后才可删除
批量修改售卖渠道
功能介绍
批量修改售卖渠道功能可以将多个商品进行售卖渠道调整,例如店铺开通了自营外卖功能,可以对部分商品批量设置为仅线上渠道销售或者仅店内销售,便于商家对商品做强管控。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-修改售卖渠道。


操作流程
商品列表中选择需要修改售卖渠道的商品,点击修改售卖渠道按钮,选择不同的售卖渠道选择: 仅到店、仅自营外卖、自营外卖+到店,点击确定即可。
批量修改商品单位
功能介绍
批量修改售卖单位功能可以批量将多个商品单位进行调整调整。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-商品单位。


操作流程
流程概述
- 商品列表中选择需要修改单位的商品,点击商品单位按钮,选择单位后,点击确定即可,系统将批量更新所选商品的单位。
流程详述
- 选择商品
- 商品列表中,可以通过输入商品名称或首字母来搜索具体商品,搜索到商品后勾选需要操作的商品。
- 选择“商品单位”功能:
- 在商品管理界面中,点击批量操作菜单中的“修改商品单位”选项。
- 选择商品单位:
- 选择新的商品单位,页面下方的“保存”按钮,系统将批量更新所选商品的单位。
- 修改商品单位,系统将同步修改售卖方式,如“斤”单位改为“份”,则售卖方式将有“称重计价”改为“按件售卖”。
- 点击“保存”:
- 确认无误后,点击页面下方的“保存”按钮,系统将批量更新所选商品的单位。
批量修改商品描述
功能介绍
批量修改商品描述功能主要应对于店铺使用自营外卖小程序时,对消费者展示商品的描述信息。
功能路径
收钱吧零售系统批量修改商品分类步骤:收钱吧MSP-商品中心-商品管理-批量操作-商品描述。


操作流程
流程概述
商品列表中选择需要统一商品描述的商品,点击商品描述按钮,录入商品描述,点击确定即可。
流程详述
- 选择商品
- 商品列表中,可以通过输入商品名称或首字母来搜索具体商品,搜索到商品后勾选需要操作的商品。
- 选择“商品描述”功能:
- 在商品管理界面中,点击批量操作菜单中的“修改商品描述”选项。
- 输入商品描述:
- 对应的框内输入新的商品描述。
- 点击“保存”:
- 确认无误后,点击页面下方的“保存”按钮,系统将批量更新所选商品的描述。
多包装管理
功能介绍
多包装管理是一个管理不同箱规商品的功能,例如香烟有箱装、条装、盒装,每一个规格都需要进行独立的库存管控,同时可以设置不同规格之间的转化规则,当小包装的售卖完毕之后自动将中包装的商品拆包为小包装进行销售。
功能路径
收钱吧零售系统多包装管理操作步骤:收钱吧web端-商品中心-多包装管理

操作流程
流程概述
在首页点击“商品中心”,选择“多包装管理”,点击“新增多包装”,选择多包装商品并设置换算规则,最后点击“保存”完成多包装设置。主要商品有多种规格包装时使用,可设置小、中、大3级包装。
流程详述
- 进入多包装页面
- 在导航栏中,点击“商品中心”,选择“多包装管理”,进入“多包装管理”页。
- 新增多包装商品
- 点击“新增多包装”,进入多包装设置页。
- 选择商品:通过“扫码”或者“选择商品”两种方式选定多包装商品。
- 设置换算规则:多包装使用场景(以烟草为例)
1箱香烟=10条香烟,1条香烟=10包香烟,1箱香烟=100包香烟
所有包装商品各自管理库存,小单位库存不足自动拆包
- 设置层级:一个多包装商品最多可设置为3级,即小、中、大3级包装。
- 保存多包装商品
- 确认所有信息填写无误后,点击页面底部的“保存”按钮,完成多包装商品设置。
商品分类设置
新增分类
功能说明
商品分类功能可以对店内的商品进行分类归属展示,便于商家销售时快速找到商品。
操作路径
收钱吧零售系统新增商品分类操作步骤:登录商户后台管理-商品中心-分类管理

操作流程
流程概述
在导航栏点击“智慧零售”,选择“分类管理”,点击“新增分类”。填写分类名称,点击“保存”完成分类添加。保存之后的分类可以在分类设置中点击“编辑”,对该分类进行编辑。
流程详述
- 新增分类
- 新增一级/二级分类:在导航栏点击“智慧零售”,选择“分类管理”,点击“新增分类”,进入“新增分类”,选择分类类型并输入分类名称后点击“保存按钮即可”。
- 编辑分类
- 编辑一级分类:点击“编辑”即可进入到编辑页
- 编辑分类名称:调整后内容后,点击右下角“保存”,点击右下角“保存”按钮即数据保存成功
- 删除分类:点击右上角“删除”
- 未关联二级分类和商品,点击“确认”即删除成功
- 关联二级分类,提示需要将分类迁移到其他新的一级分类,点击“去迁移”,选择新的一级分类点击右上角“确定”,分类删除成功,且二级分类关联在新的一级分类下
- 关联商品,提示需要将分类迁移到其他新的分类下,点击“去迁移”,选择新的分类点击右上角“确定”,分类删除成功,且商品关联在新的分类下
- 编辑二级分类:点击“编辑”即可进入到编辑页
- 调整所属一级分类:点击选择新的一级分类,点击右上角“确定”,点击右下角“保存”按钮即数据保存成功
- 编辑分类名称:调整后内容后,点击右下角“保存”,点击右下角“保存”按钮即数据保存成功
- 调整为一级分类:点击“调整为一级分类”,提示弹窗中点击“确定”,数据保存成功,二级分类调整为一级分类
- 删除分类
- 未关联商品,点击“确认”即删除成功
- 关联商品,提示需要将分类迁移到其他新的分类下,点击“去迁移”,选择新的分类点击右上角“确定”,分类删除成功,且商品关联在新的分类下
编辑分类
功能说明
商品分类功能编辑功能可以对店内的商品分类名称进行修改,便于商家管理店铺分类。
操作路径
收钱吧零售系统新增商品分类操作步骤:登录商户后台管理-商品中心-分类管理

操作流程
流程概述
在导航栏点击“智慧零售”,选择“分类管理”,点击“新增分类”。填写分类名称,点击“保存”完成分类添加。保存之后的分类可以在分类设置中点击“编辑”,对该分类进行编辑。
流程详述
- 新增分类
- 新增一级/二级分类:在导航栏点击“智慧零售”,选择“分类管理”,点击“新增分类”,进入“新增分类”,选择分类类型并输入分类名称后点击“保存按钮即可”。
- 编辑分类
- 编辑一级分类:点击“编辑”即可进入到编辑页
- 编辑分类名称:调整后内容后,点击右下角“保存”,点击右下角“保存”按钮即数据保存成功
- 删除分类:点击右上角“删除”
- 未关联二级分类和商品,点击“确认”即删除成功
- 关联二级分类,提示需要将分类迁移到其他新的一级分类,点击“去迁移”,选择新的一级分类点击右上角“确定”,分类删除成功,且二级分类关联在新的一级分类下
- 关联商品,提示需要将分类迁移到其他新的分类下,点击“去迁移”,选择新的分类点击右上角“确定”,分类删除成功,且商品关联在新的分类下
- 编辑二级分类:点击“编辑”即可进入到编辑页
- 调整所属一级分类:点击选择新的一级分类,点击右上角“确定”,点击右下角“保存”按钮即数据保存成功
- 编辑分类名称:调整后内容后,点击右下角“保存”,点击右下角“保存”按钮即数据保存成功
- 调整为一级分类:点击“调整为一级分类”,提示弹窗中点击“确定”,数据保存成功,二级分类调整为一级分类
- 删除分类
- 未关联商品,点击“确认”即删除成功
- 关联商品,提示需要将分类迁移到其他新的分类下,点击“去迁移”,选择新的分类点击右上角“确定”,分类删除成功,且商品关联在新的分类下
分类排序
功能说明
商品分类功能可以对店内的商品进行分类归属展示,便于商家销售时快速找到商品。
操作路径
分类排序操作步骤:登录商户后台管理-商品中心-分类管理-点击“排序”

操作流程
流程概述
在导航栏点击“智慧零售”,选择“分类管理”,点击“排序”,选择需要排序的分类即可进入到分类排序弹窗,通过拖动、置顶调整分类位置,操作完成后点击底部“保存”数据保存成功。
流程详述
- 进入到分类排序弹窗
- 点击“排序”,可对分类进行排序,左边是一级分类之间的排序,右边是选中的一级分类下二级分类排序
- 点击最拖动图标将分类拖动到指定位置,或点击置顶分类
出入库管理
采购入库
功能入口
web端:登录商户后台管理-库存管理-采购入库
收银机端:管理-出入库管理-采购入库
采购入库列表
一、顶部筛选区域
- 搜查查询
- 搜索框输入入库单号精准查询某个入库单,点击"查询"按钮或回车键触发搜索,匹配对应搜索结果,未匹配到结果列表展示"搜索结果为空",清空输入框输入内容,恢复默认文案并刷新列表
- 撤销查询:清空输入框内容或点击"重置",撤销查询结果,恢复系统默认值并更新入库单列表
- 操作时间
- 支持选择今天、本周、本月,自定义选择,默认本月
- 查询范围:查询近6个月入库单,跨度无限制,点击查询触发搜索,超出提示“目前仅支持查找近6个月之内的入库单”
- 高级查询
- 默认收起,点击展示查询条件
- 供应商
默认展示"全部供应商",单选,选择某个供应商触动搜索,根据筛选条件匹配搜索结果
- 入库状态
- 默认展示全部状态,入库单状态包含:全部、已入库、未入库,默认全部状态,单选,点击触动搜索,根据筛选条件匹配搜索结果,保存到草稿箱入库单状态展示“未入库”,确认入库展示“已入库”
- 操作人
- 默认展示全部,各角色均可查看所有入库单,无限制(收银员除外,不可登录web后台)
二、入库单列表
- 展示字段:入库单号、操作员(姓名+角色)、入库状态、件数、供应商、操作时间
- 排序规则:优先按状态,未入库在前、已入库在后,相同状态下按制单时间(提交草稿时间&提交确认入库时间)倒序排序
- 页面跳转:点击列表入库单号或编辑button跳转到【入库单详情页】或【入库单待提交页】,点击“新增”页面跳转到【新增入库单】页
- 操作
| 操作类型 | 说明 |
|---|---|
| 批量删除 | 1. 仅“未入库”状态单据支持批量选择后进行批量删除,点击“批量删除”,弹窗二次确认“确认删除已选择的#n#条入库单吗?” |
- 未选择入库单情况下点击"批量删除"toast 提示“您还未选择数据”
- “已入库”状态单据不可选 |
| 批量入库 | 同“批量删除”,弹窗二次确认文案为“提交后入库单信息无法更改,已选择的#n#条入库单确认操作入库吗?” | | 编辑 | “未入库”状态入库单点击“编辑”进入“编辑入库单”页 | | 删除 | “未入库”状态入库单点击“删除”二次弹窗确认“”确认删除该条收货入库单吗?“ | | 复制 | “已入库”状态入库单点击“复制”二次弹窗确认“此操作会复制该条数据,并生成一条新的采购入库单,是否继续?”,点击“确定”进入新增入库单页面,同时自动复用原单据的供应商、商品进价,“入库数量”字端为空 | | 导出 | 列表右上角展示"导出""导出记录"按钮跳转到msp"下载中心页",出结果为顶部所选时间范围内所有已完成状态的入库单数据 |
新增&编辑采购入库单
- 添加入库商品方式
- 单个搜索添加商品
- 光标默认定位在首行商品名称字段输入框,展示提示文案:输入名称/条码/拼音码
- 确认选择:输入名称/条码/拼音码,可通过「回车键」触发搜索并匹配结果,只有一条搜索结果通过「回车键」将商品信息自动填充到列表并自动新增一条空白记录,多条则在该商品下弹窗展示多条商品信息,默认定位在第一条「商品名称」字段并高亮展示选中商品,再次「回车键」或「双击」单条商品,将选中商品信息自动填充至列表,确认选择后列表定位到「入库数量」输入框
- 搜索要求:支持输入2字以上关键词搜索添加商品,异常toast提示,文案:请输入2个字以上的关键词搜索
- 异常情况:
- 所选商品已在列表,toast提示#商品名称#已存在,是否跳到对应行?点击“确定”定位到该行的「入库数量」字段
- 商品不存在:toast提示“未查询到相关商品信息”
- 商品配置的供应商与入库供应商选择不一致:#商品名称#配置的供应商与入库供应商不一致,确定继续添加吗?
- 扫码添加商品
扫码识别商品后自动填充到列表,无需回车键,其他交互同搜索添加商品
- 历史入库单导入
- 点击进入“历史入库单”弹窗页,列表只展示已收货状态入库单,单选,点击确定后将入库单商品信息(入库数量和进价)自动填充到列表
- 列表有商品情况下需二次弹窗确认:导入历史入库单会清空当前列表已添加商品数据,是否继续?
- 单据导入
- 应用场景:商户本身有进货单、电子表格,可直接将表格按照标准模版导入,批量识别商品
- 表格字段:商品条码(标品必填)、商品名称(必填)、销售单位、入库数量、进价
- 操作说明:按照要求上传表格后,系统会进行校验并同步结果,验证通过的商品自动同步至入库单列表,失败部分可下载查看失败的原因
- 注意点:单据导入单次最多1000条数据
- 入库单列表
功能说明:
- 选择入库单关联的供应商,默认为自采
- 保存草稿或确认入库后会生成对应入库单号
- 填写入库商品的基本信息,其中入库数量和进价字段必填,生产日期非必填
- 操作
保存草稿
草稿状态数据需同步至云端,且app和web需实时同步数据;web端保存操作"入库数量"、"进价"不校验
确认入库
- 商品信息校验:点击确认入库优先校验必填字段是否为空及入库数量是否为0,若存在则弹窗提示失败原因,第一层校验通过后再校验进价是否为0,若存在为0,弹窗提示图下图
- 列表商品信息校验通过,弹窗提示文案:提交后该入库单信息无法更改,确认入库吗?点击"确认入库"审核成功,点击"取消"停留当前页面
- 编辑入库单
功能说明:
- 入库单号、操作人信息不可编辑,供应商可编辑选择,但已在列表商品不会再次做供应商校验
- 可编辑修改列表入库商品基本信息,如入库数量、进价
查看详情
功能说明:
- 展示采购入库单基本信息
含供应商名称、入库单号、入库门店名称、采购金额、操作时间(操作确认出库时间)、操作员、备注
- 入库商品明细
退货出库
功能入口
web端:登录商户后台管理-库存管理-退货出库

收银机端:管理-出入库管理-退货出库

退货出库列表
退货出库产品能力与交互同采购入库,只是部分字段存在差异,具体页面如下图


新增&编辑退货出库单
退货出库与采购入库差异:无单据导入,其他同




查看详情

库内管理
库存调整
功能入口
web端:登录商户后台管理-库存管理-库存调整

收银机端:管理-库内管理-库存调整

库存调整列表
- 列表商品
- 默认展示所有上架状态的商品,一页默认展示20条商品,展示不下翻页
- 商品名称、商品条码(没有则为空)、单位、售卖状态、当前库存
- 交互说明
- 商品未设库存,展示"不限库存",不限库存状态下点击可编辑修改库存值,库存数实时保存,限制库存商品清空数值确认toast提示:库存数不能为空
- 负库存标红展示,不限库存和正库存黑色展示,小数点最多展示三位,同app
筛选&搜索
- 搜索
- 光标定位搜索框,输入内容后点击"搜索"或"Enter"键触发搜索,匹配展示搜索结果,无结果展示"暂无搜索记录~"
- 搜索框输入内容后展示"x"图标,反之不展示,点击"x"图标,清除输入框内容并恢复默认文案,列表清空搜索结果
- 筛选条件
- 库存状态:全部、正库存、负库存(包含库存为0的商品),不管理库存,单选,默认选中全部
- 售卖状态:全部,上架、下架,默认选中上架
- 操作button:切换筛选条件点击"查询"或"Enter"出发搜索,筛选符合条件的商品,点击"重置"恢复初始状态
收银系统交互
收银系统与web端差异:数字输入框(收银系统):光标定焦,调起数字键盘,点击收起键盘button则收起键盘,其他交互与web端一致

库存查询&库存变更记录
库存查询列表
- 列表默认按商品变更时间倒序排序,仅展示管理库存商品,且只展示有商品的门店分类,选择分类后触发查询
- 列表只展示所有管理库存商品,不管理库存商品不展示
- 支持导出商品库存明细,导出效果通app

查看变更记录
- 排列顺序:根据操作时间从近到远倒序排列
- 统计范围:展示近3个月所有操作类型的数据,无数据页面展示无库存变更记录


库存变更记录明细
功能入口
库存管理--库内管理--库存预警后增加「库存变更记录」入口
库存变更记录列表
商品范围:展示门店所有商品,含不管理库存商品
列表差异:无筛选、汇总数据,其它同库存查询页

报损管理
功能入口
web端:登录商户后台管理-库存管理-报损管理

收银机端:管理-出入库管理-退货出库

报损管理列表
一、顶部筛选区域
- 搜查查询
- 搜索框输入报损单号精准查询,点击"查询"按钮或回车键触发搜索,匹配对应搜索结果
- 清空输入框内容或点击"重置",撤销查询结果,恢复系统默认值并更新盘点单列表
- 操作时间
- 支持选择今天、本周、本月,自定义选择,默认本月
- 查询范围:查询近6个月的报损单,跨度无限制,点击查询触发搜索,超出提示“仅支持查找近6个月之内的报损单”
高级查询
默认收起,点击展示查询条件
- 报损状态:全部、已报损、未报损,默认选中全部状态,单选,选择后点击"查询"育或回车键触发搜索
- 操作人:默认展示全部,各角色均可查看所有报损单,无限制(收银员除外,不可登录web后台)
二、报损列表
- 展示字段
报损单号、报损状态、报损商品种类、操作员(姓名+角色名称)、操作时间
- 排序规则
优先按状态,未报损在前、已报损在后,相同状态下按制单时间(创建单据时间&提交确认报损时间)倒序排序
- 导出
列表右上角展示"导出"按钮,点击弹窗进入"库存数据下载页",导出结果为顶部所选时间范围内所有已完成状态的报损单数据
- 汇总金额
底部左下角默认展示本月已报损单据汇总金额,金额悬浮置顶展示,筛选条件变化,汇总金额随之改变
- 操作
- 未报损:可编辑、删除该报损单,删除、审核均弹窗二次确认,点击编辑进入详情页
- 已报损:可复制该报损单,点击二次弹窗确认,生成新的报损单,并复制历史报损单及商品信息,进入编辑页




新增&编辑报损单
- 筛选条件
- 报损单号:为空,字段不可编辑,保存草稿或确认报损时生成报损单号
- 报损原因:必选,无默认值,可选:损坏、过期、遗失、其他
- 添加报损商品
- 光标默认定位在首行商品名称字段输入框,展示提示文案:输入名称/条码/拼音码,定位输入框搜索商品
- 输入名称/条码/拼音码,「回车键」触发搜索并匹配结果,只有一条搜索结果将商品信息自动填充到列表并自动新增一条空白记录,多条则在该商品下弹窗展示多条商品信息,默认定位在第一条并高亮展示选中商品信息,再次「回车键」将选中商品信息自动填充至列表,并定位到“报损数量”输入框
- 搜索要求:支持输入2字以上关键词搜索添加商品,异常toast提示,文案:请输入2个字以上的关键词搜索
- 异常情况:所选商品已在列表,toast提示#商品名称#已存在,是否跳到对应行?,点击“是的”跳到对应行,点击取消关闭弹窗
- 确认报损
- 商品信息校验:优先对“报损数量”字段进行校验,判断是否为空,“校验失败”则弹窗提示:报损数量不能为空
- 商品信息校验通过,二次弹窗确认是否确认报损




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展示报损单基本信息,含报损单号、报
供应商管理
支持新增及查看供应商信息,默认自采供应商不支持删除


收钱吧零售系统集团报表
功能说明
收钱吧零售系统接入集团报表,集团账号登录web后台可查看旗下所有商户的商品报表、订单报表。
功能概述
收钱吧「集团」概念
金字塔结构形式,集团为最上层的架构,集团下可以有多个不同的168开头的商户号,每个商户号下面可以新增多个158开头的门店号,举例说明:集团A作为总管理账户,下面管辖了A\B\C\D4个商户,每个商户下都有2个门店,那通过集团模式后,登录集团账户可以查看所有商户、门店的交易数据,示意图如下:

智慧门店「集团」目前具备的数据能力
集团管理模式当前具有三大数据功能版块,分别为:
- 数据中心:可以查看经营报表、刷卡报表、收银系统订单报表、商品报表;
- 财务中心:查看支付流水、对账管理、对账设置;
- 商户管理:商户的列表;

操作说明
新增报表交互
*原则:遵循现有集团web端的报表交互规范。即默认展示全部商户,可多选和单选商户查看,单选时也支持进一步查看该商户下门店的数据。
*示意:

详细说明
功能入口
集团账户下里,智慧经营报表路径:数据中心-在经营报表下新增订单报表&商品报表
投放策略(不同集团账户投放规则)
- 集团账户下同时关联了餐饮和零售商户
左侧投放4个导航栏,分别为订单报表(餐饮)、订单报表(零售)、商品报表(餐饮)、商品报表(零售),分别对应展示商户、门店的数据报表;
- 集团账户下仅关联了餐饮或零售商户其中一个行业
左侧投放2个导航栏,分别为订单报表、商品报表;
智慧门店集团报表内容
- 订单报表内容:
- 订单概览(实收金额、订单数、笔均价、毛利额、毛利率)
- 订单分析
- 商户对比/门店对比
- 订单来源分布
- 实收金额构成
- 敏感操作
- 商品报表内容:
- 商品销售
- 商品分类


- 商户/门店对比模块的展示逻辑,依赖顶部商户的选择
- 默认全部商户时,展示所有商户的对比 (如下图1)
- 多选商户时,展示所选择的商户的对比 (如下图1)
- 选择单商户且门店为默认所有时,展示该商户下的 全部门店 对比(如下图2)
- 选择单商户且门店多选时,展示 所选的门店 对比(如下图2 )
- 如果单选商户且门店仅有1个时,不展示对比模块


集团报表订阅
报表订阅设置页,订阅内容增加“订单报表”、“商品报表”

集团报表导出
- 商户选择交互同普通商户,只是统计范围扩大为所选商户的集合,根据筛选条件匹配展示一条汇总数据
- 选择单个商户可选择门店,多商户不支持选择门店,交互同总览
- 集团报表导出效果如下图效果




