供应链结转操作
一. 全来店结转操作介绍
全来店结转操作分为月结和年结
月结
Q :什么是月结?
月结是企业会计管理中的一个重要环节,每个月结束时,对所有业务活动进行汇总核算、结账,并将本月末的数 据作为下月的期初数据。
功能说明:
用于系统会计期的月度结算操作
建议每月定期执行一次
执行前需确保当月所有单据已完成处理
操作路径:
【集团视角】路径:供应链 > 财务结转 > 结转管理

【门店视角】路径:库存管理 > 库存管理 > 结转管理

注意事项:
月结前必须完成当月所有未处理单据
系统会检查业务单据完整性
建议在业务低峰期执行该操作
常见问题:
Q:为什么无法执行月结?
通常是因为存在未完成的业务单据,需要先完成或清理这些单据后才能执行月结操作。
Q:为什么门店没有结转管理?
检查供应链参数是否开启了支持门店单独月结,如果没开启的话只需要在集团月结即可。开启后需要在分别在集团和门店进行月结。

年结
Q:为什么要做年结?
年结(年度结转)是财务系统中非常重要的常规操作,主要原因包括:
财务周期划分:将当年的财务数据完整归档,为新的会计年度建立干净的起点
数据完整性:确保年度财务数据的完整性和准确性,便于年度审计和报表编制
系统性能:归档历史数据可以提高系统运行效率
法定要求:满足财务和税务方面的合规性要求
分析对比:便于进行跨年度的财务数据比较和分析
月结是每月进行的类似操作,而年结则是在会计年度结束时进行的更全面的结转处理。
Q:什么是年结
年结是指当会计期到12月份时,系统执行的年度财务结转操作。通过【集团视角】→【供应链】→【财务结转】→【结转管理】页面,您可以直接执行本月月结及年结,进入新的会计年度。
年结的主要作用是:
结束当前会计年度:完成12月份的月结后,系统会自动进行年度结转。
开启新会计年度:年结后,系统会生成新的会计年数据,确保财务数据的连续性和准确性。
简单的说就是集团要对一年的财务数据进行结算、总结。并将本年的期末作为下年的期初。
Q:年结的时间
年结的时间不强制规定在12月31日,具体根据公司时间进行安排。
功能说明:
用于系统会计期的年度结算操作
每年执行一次
执行前需确保本年所有单据已完成处理
操作路径:
【集团视角】路径:供应链 > 财务结转 > 结转管理

注意事项:
年度结转前需确保:
所有月度结转已完成
年度数据核对无误
备份系统数据
年结后将不能再操作去年的数据
